การคัดลอกคีย์การ์ดไม่ได้หมายถึงการคัดลอกเลขหน้าบัตรเพียงอย่างเดียว ระบบควบคุมการเข้าออกมีหลายแบบ บางระบบอ่านเฉพาะหมายเลขประจำบัตร แต่บางระบบตรวจข้อมูลในหน่วยความจำ ใช้กุญแจเข้ารหัส หรือตรวจสถานะกับฐานข้อมูลของอาคาร จึงต้องตรวจชนิดบัตรและลักษณะการใช้งานก่อนทุกครั้ง
สาเหตุแรกคือบัตรอาจมีข้อมูลมากกว่าหมายเลขที่มองเห็น ระบบ MIFARE บางรุ่นแบ่งข้อมูลเป็นหลายส่วนและกำหนดสิทธิ์อ่านหรือเขียนต่างกัน ขณะที่บัตรความปลอดภัยสูงบางประเภทใช้การยืนยันตัวตนและการสื่อสารแบบเข้ารหัส การอ่านหมายเลขได้จึงยังไม่ยืนยันว่าจะทำบัตรที่ใช้งานแทนกันได้
สาเหตุที่สองคือระบบจำสถานะเข้า–ออก หรือ anti-passback ระบบลักษณะนี้บันทึกว่าบัตรเข้าไปแล้วหรือออกมาแล้ว หากนำบัตรสองใบที่ใช้ข้อมูลเดียวกันไปแตะสลับกัน ลำดับในระบบอาจไม่ตรงและประตูอาจปฏิเสธบัตร พบได้ในที่จอดรถ คอนโด และพื้นที่ที่มีเครื่องอ่านแยกทางเข้า–ทางออก
สาเหตุที่สามคือบัตรใบเดียวอาจใช้มากกว่าหนึ่งระบบ เช่น ประตูอาคารใช้ 13.56MHz แต่ที่จอดรถใช้อีกความถี่หนึ่ง การตรวจสำเร็จเพียงจุดเดียวจึงไม่รับรองว่าจะผ่านครบทุกจุด ลูกค้าควรแจ้งร้านว่าต้องใช้กับประตู ลิฟต์ หรือที่จอดรถส่วนใดบ้าง
IKEYTH รับตรวจและทำ RFID 125kHz, MIFARE / RFID 13.56MHz, บัตรสองความถี่ และบูลทูธบางรุ่น ร้านไม่รับ HID/iClass, UHF และคลื่นอื่นนอกเหนือจากรายการที่แจ้ง ส่วนบัตรหรือบูลทูธที่จอดรถซึ่งเป็นระบบจำเข้า–จำออก ไม่สามารถรับรองการทำได้ 100%
อีกสาเหตุหนึ่งที่มักมองข้ามคือบัตรต้นฉบับชำรุด เสาอากาศภายในขาด หรือหน้าบัตรมีข้อมูลพิมพ์ไม่ครบ การถ่ายรูปสองด้าน ส่องไฟดูวงจรภายใน และแจ้งอาการใช้งานจริงจะช่วยให้ร้านประเมินได้ดีขึ้น แต่ยังไม่แทนการตรวจด้วยเครื่องมือ
เพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ร้านจะตรวจสอบก่อนเริ่มงานและแจ้งข้อจำกัดตามที่พบ บัตรรับประกัน 1 ปี และหากทำแล้วใช้งานกับระบบที่ตกลงกันไว้ไม่ได้ ร้านคืนเงินเต็มจำนวนตามเงื่อนไข กรุณาส่งเฉพาะบัตรที่เป็นของคุณหรือได้รับอนุญาตให้ทำสำรองเท่านั้น
