หากไม่ทราบว่าคีย์การ์ดเป็นระบบอะไร ร้านสามารถประเมินเบื้องต้นจากรูปทรง ตัวเลข และวงจรที่มองเห็นผ่านเนื้อบัตรได้ วิธีนี้เหมาะสำหรับตรวจออนไลน์ก่อนส่งบัตรจริง แต่รูปถ่ายเป็นเพียงข้อมูลประกอบ ไม่สามารถยืนยันชนิดชิปหรือความสามารถในการคัดลอกได้ 100%
เริ่มจากทำความสะอาดผิวบัตรเบา ๆ และถอดบัตรออกจากซองหรือกระเป๋าที่มีโลหะ จากนั้นเข้าไปในบริเวณที่แสงรบกวนน้อย เปิดไฟฉายของโทรศัพท์อีกเครื่องหนึ่ง หรือใช้ไฟฉาย LED สีขาวส่องจากด้านหลังบัตร
วางบัตรให้แสงลอดผ่าน แล้วขยับมุมช้า ๆ จนเห็นเส้นขดลวดรอบขอบบัตรหรือเห็นชิ้นส่วนสีเข้มภายใน ใช้โทรศัพท์ถ่ายจากด้านตรง ไม่ซูมดิจิทัลมากเกินไป และแตะหน้าจอเพื่อโฟกัสที่ตัวบัตร หากภาพสว่างจ้าเกินไป ให้ลดความสว่างหรือเพิ่มระยะห่างระหว่างไฟฉายกับบัตร
ควรส่งอย่างน้อย 4 ภาพ ได้แก่ ภาพด้านหน้าที่เห็นตัวเลขครบ ภาพด้านหลัง ภาพขอบบัตรเพื่อดูความหนา และภาพส่องไฟที่เห็นวงจรภายใน หากมีพวงกุญแจหรืออุปกรณ์บูลทูธ ให้ถ่ายทั้งด้านหน้า ด้านหลัง และบริเวณที่มีข้อความหรือรุ่นสินค้า
ก่อนส่งรูป ตรวจดูว่าไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลอื่นติดอยู่ในภาพ เช่น บัตรประชาชน เอกสาร หรือหน้าจอสนทนาอื่น ไม่ควรงัด แกะ ตัด เจาะ หรือพยายามลอกบัตรเพื่อดูชิป เพราะอาจทำให้เสาอากาศขาดและบัตรต้นฉบับใช้งานไม่ได้
ลักษณะขดลวดช่วยบอกแนวทางได้ เช่น บัตรบางชนิดมีวงเสาอากาศรอบขอบบัตร แต่รูปร่างวงจรเพียงอย่างเดียวไม่สามารถแยกทุกระบบได้อย่างแม่นยำ บัตรสองใบที่หน้าตาเหมือนกันอาจใช้ชิปต่างกัน และบัตรสองความถี่อาจมีวงจรมากกว่าหนึ่งชุด
เมื่อส่งรูปมาทาง LINE OA ของ IKEYTH ให้แจ้งเพิ่มเติมว่าบัตรใช้กับประตู ลิฟต์ หรือที่จอดรถ แตะใกล้หรือไกล และมีระบบแยกทางเข้า–ทางออกหรือไม่ ร้านจะใช้ข้อมูลทั้งหมดประเมินว่ารับทำได้หรือควรนำบัตรมาตรวจด้วยเครื่องมือที่จุดนัดหมายพหลโยธิน 52 สะพานใหม่